Einleitung

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In der heutigen Welt, in der sich Technologie rasant weiterentwickelt, hat ein Begriff in den letzten Monaten besonders viel Aufmerksamkeit erregt: ChatGPT. Dieser fortschrittliche Chatbot hat nicht nur die KI-Forschungsgemeinschaft in Erstaunen versetzt, sondern auch den breiten öffentlichen Diskurs geprägt. Während die ganze Welt über ChatGPT spricht, sind bisher jedoch nur wenige Ratschläge verfügbar, wie diese neue Technologie im Vertrieb effektiv genutzt werden kann.

Als renommierte Vertriebs- und KI-Experten bei Sally SalesAI haben wir erkannt, dass es an der Zeit ist, Licht ins Dunkle zu bringen. Wir möchten Ihnen mit unserem Whitepaper "10 ChatGPT-Prompts, die jeder Vertriebsleiter kennen muss" konkrete Lösungsansätze vorstellen, wie Sie ChatGPT in Ihren alltäglichen Vertriebsprozessen einsetzen können. Egal, ob Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, der nach neuen Wegen sucht, sein Potenzial zu entfalten, oder ein erfahrener Vertriebsleiter, der nach innovativen Tools sucht, um das Leben im Vertrieb zu erleichtern - dieser Beitrag ist speziell für Sie konzipiert.

Unser Fokus liegt darauf, Vertriebler, die noch unsicher sind, wie sie ChatGPT für sich nutzen können, einen praktischen Leitfaden zu bieten. Mit klaren Anweisungen und bewährten Strategien werden wir Ihnen zeigen, wie Sie den Chatbot als wertvolles Werkzeug einsetzen können, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und Ihre Vertriebsziele schneller zu erreichen.

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Spielregeln von ChatGPT

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So benutzt man den Chatbot richtig

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Bevor wir detaillierte Eingaben durchgehen, ist es wichtig, die allgemeinen Spielregeln für die Interaktion mit ChatGPT zu klären - denn ja, solche Regeln existieren tatsächlich.

Diese Sache können Sie direkt mitnehmen: Je präziser Sie bei der Formulierung Ihrer Eingabe sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass ChatGPT Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefert. Im Gegensatz zu Suchmaschinen wie Google, die einen einzigen Begriff verwenden können und die beliebtesten Ergebnisse anzeigen, analysiert ChatGPT jedes einzelne der ihm gegebenen Wörter und verarbeitet diese. Das heißt, Stichpunktereichen (in den meisten Fällen) nicht.

Im Folgenden finden Sie fünf Tipps, wie Sie Ihre Eingabe spezifisch genug gestalten können, um von ChatGPT genau das zu erhalten, was Sie benötigen.

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Mit diesen 5 Tipps bringen Sie Ihre Prompts auf das nächste Level

1.) Präzise Eingabe: Vermeiden Sie vage oder mehrdeutige Formulierungen und seien Sie so spezifisch wie möglich. Je detaillierter Ihre Informationen sind, desto besser kann ChatGPT mit ihnen arbeiten.

2.) Kontext: Um die Eingabe noch präziser zu machen, hilft ein klar formulierter Kontext. Bezieht sich Ihre Frage z.B. auf eine Situation oder ein Produkt, sollten Sie den Kontext möglichst genau beschreiben.

3.) Legen Sie Rollen fest: Der Kontext kann noch verfeinert werden, indem Sie Rollenfestlegen. Sagen Sie z.B., dass Sie Vertriebsleiter sind und das gewünscht Ergebnis einenCEO ansprechen soll. Dadurch schließt ChatGPT die Zielgruppe mit ein und kommt näheran Ihr Wunschergebnis.

4.) Keep it simple: Vermeiden Sie komplexe Sprache und komplizierte Satzstrukturen. Wenn Sie merken, dass ein Satz zu lang wird, unterteilen Sie diesen lieber in mehrere kleine Sätze.

5.) Chatten Sie: ChatGPT ist keine unfehlbare Maschine, die alles auf Anhieb richtig macht. Der Chatbot liefert selten das gewünschte Ziel nach dem ersten Versuch. Merken Sie sich: ChatGPT lernt mit jedem Ihrer Eingaben dazu. Sollten Sie nicht zufrieden mit der Ausgabe sein, haken Sie nach und sagen Sie, was Sie konkret verbessert haben wollen.

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1. Leadgenerierung

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Listen mit potenziellen Neukunden können schnell tausende von Euros kosten. Doch ChatGPT ermöglicht Unternehmen bei korrekter Eingabe eine kostenlose Leadgenerierung.

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Wie schreibe ich diesen Prompt richtig?

Branchenunternehmen: Wichtig ist es, eine Zielbranche einzugeben, die Sie targetieren wollen.

Anforderung: Geben Sie Anforderungen ein, die die Unternehmen erfüllen müssen, z.B. ein bestimmter Jahresumsatz, Mitarbeiteranzahl, Standort, etc.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ChatGPT (Stand jetzt) nur Zugriff auf veröffentlichte Daten bis September 2021 hat. Sollten gewisse Daten nichtöffentlich bis zu diesem Zeitpunkt veröffentlicht sein, wird Ihnen der Chatbot diese auch nicht liefern können.

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2. Schnelle Einarbeitung

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Dass ChatGPT E-Mails zusammenfassen kann, schockiert inzwischen niemanden mehr. Doch haben Sie schonmal darüber nachgedacht, ganze EMail-Verläufe zusammenfassen zu lassen?

Das spart mühsames Durchlesen der gesamten Korrespondenz und entlastet Mitarbeiter bei der Einarbeitung von neuen Projekten enorm.

Zur Veranschaulichung haben wir einen fiktiven E-Mail-Verlauf erstellt, in der es um ein Angebot von 500.000 Bremsbelege an Volkswagen geht. Der gesamte Verlauf würde für jetzt den Rahmen sprengen, doch wie man diesen Prompt schreibt, finden Sie auf der nächsten Seite.

Hier finden Sie zunächst die Zusammenfassung von ChatGPT:

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Wie schreibe ich diesen Prompt richtig?

Informationen: Wenn es sich um riesige E-Mail-Verläufe handelt, sagen Sie dem Chatbot am besten, welche Informationen Sie genau brauchen. Grund: Sie werden sonst mit Informationen überhäuft, die Sie gar nicht benötigen.

Rolle + Kontext: Sagen Sie, dass Sie Vertriebsmitarbeiter/-leiter sind, der sich in ein neues Projekt einarbeitet. So erkennt ChatGPT den Kontext und wird Ihnen die Einarbeitung so einfach wie möglich machen.

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3. Besuchsberichte schreiben

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Besuchsberichte sind das täglich Brot eines jeden Vertriebsmitarbeiters. Diese in korrekter und einheitlicher Form zu verfassen, kann allerdings sehr zeitaufwändig sein.

Hier kommt ChatGPT ins Spiel: Der Chatbot kann aus wenigen Stichpunkten einen Besuchsbericht in standardisierter Form verfassen. Dadurch sparen Vertriebsmitarbeiter mühsames Tippen und es wird eine hochwertige Dokumentation gewährleistet.

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Wie schreibe ich diesen Prompt richtig?

Datum und Uhrzeit: In keinem Besuchsbericht darf das Datum und die Uhrzeit fehlen.

Kunde + Kontaktperson: Geben Sie den besuchten Kunden an samt Kontaktperson um den Bericht zu vervollständigen.

Relevante Informationen: Nun müssen natürlich noch die Agendapunkte des Besuchs benannt werden, also: Besprochene Themen, nächste Schritte, Angebote, Kundenfeedback, etc.

Format (optional): Falls Sie schon eine standardisierte Form für Besuchsberichte haben, sollten Sie am Ende der Eingabe einen Beispiel Bericht einfügen, damit der Chatbot diese einhalten kann.

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4. Herausforderungen in einer Branche herausfinden

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Ein fundierter Vertrieb beruht auf einem tiefen Verständnis der Zielgruppe. Durch die Nutzung von ChatGPT können Sie konkret erfahren, welche Probleme Ihre Zielgruppe tatsächlich beschäftigen. Zudem können Sie vo m Chatbot lernen, welche Hauptthemen Ihre Zielgruppe interessieren. Dies ermöglicht es Ihnen, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und schnell auf branchenspezifische Trends zu reagieren.

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Wie schreibe ich diesen Prompt richtig?

Zielgruppe: Natürlich muss die Zielgruppe so genau wie möglich genannt werden. Seien Sie dabei so konkret wie möglich: Die Zielgruppe „Veranstaltungsbranche“ ist sehr weitläufig und kann vieles bedeuten. Die Zielgruppe „Veranstalter von Musikfestivals“ ist konkreter und schließt einen expliziten Kreis ein.

Wunsch: Gehen Sie auf das konkrete Wunschergebnis ein, dass Ihre Zielgruppe erreichen will. Im Beispiel der Musikfestival-Branche wäre das z.B. „eine Besucheranzahl von mindestens 10.000 Menschen“.

Inspiration: Falls ChatGPT nicht direkt mit dem gewünschten Ergebnis kommt, kann man ihm zur Inspiration bereits bekannte Herausforderungen nennen. Das sieht dann so aus:

Zur Inspiration sind hier 3 beispielhafte Herausforderungen: [HERAUSFORDERUNG 1] [HERAUSFORDERUNG 2] [HERAUSFORDERUNG 3]

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5. Expertenzitate

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Mit Expertenzitaten aus der eigenen Branche steigt man nicht nur die Überzeugungskraft sondern auch die Glaubwürdigkeit und Autorität: Indem sie renommierte Experten zitieren, signalisieren sie potenziellen Kunden, dass sie über fundiertes Wissen und Erfahrung verfügen.

Nutzen Sie ChatGPT, um Zitate von angesehenen Experten zu sammeln und diese für Ihre Vertriebsmaterialien parat zu haben.

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Wie schreibe ich diesen Prompt richtig?

Branche: Natürlich muss die Branche genannt werden.

Thema: Benennen Sie ein spezifisches Thema, dass Sie unterstreichen wollen. Ein Zitat "über Autos" ist nicht so aussagekräftig wie ein Zitat über die "Vorteile von Hybridfahrzeugen".

Experten/Autoren/Autoritäten (optional): Wenn Sie einen bestimmten Experten zu einem Thema im Kopf haben, von dem Sie das Zitat haben wollen, sollten Sie diesen ebenfalls in der Eingabe erwähnen.

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Schlusswort

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In diesem Blogbeitrag haben wir uns intensiv mit der Integration von ChatGPT in den Vertrieb beschäftigt und Ihnen fünf wichtige Prompts vorgestellt, die jeder Vertriebsleiter kennen sollte. Wir hoffen, dass Sie durch unsere konkreten Lösungsansätze und bewährten Strategien ein tieferes Verständnis dafür entwickelt haben, wie Sie ChatGPT effektiv in Ihren Vertriebsprozessen einsetzen können.

Wir sind erst am Anfang der umfassenden Möglichkeiten, die sich bieten! Laden Sie unser Whitepaper herunter und erkunden Sie weitere wertvolle Prompts, die Ihnen helfen werden, Ihren Vertriebsalltag effizienter zu gestalten und Ihre Leistung zu optimieren.

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