ChatGPT und künstliche Intelligenz sind das Thema Nummer 1 in der Unternehmenswelt 2023. Doch während man in Bezug auf Marketing, Kundenservice oder Produktion förmlich beschmissen wird mit Tipps und Tricks im Umgang mit dem KI-Modell, findet man für den Vertrieb erstaunlich wenige Strategien, die speziell auf ChatGPT zugeschnitten sind.

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Dabei kann ChatGPT bei effizienter Nutzung den Verkaufserfolg in Ihrem Vertrieb um bis zu unglaublichen 88% steigern. Das funktioniert, indem Vertriebsexperten die KI auf intelligente Weise für ihre administrativen Aufgaben im Vertriebsalltag nutzen und die dadurch gewonnene Zeit in weitere Kundedntermine stecken können.

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Und genau hier - soviel möchten wir vorweg nehmen - setzen unsere fünf Prompts an: Administrativer Aufwand.

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Die KI wird Ihnen nicht die Arbeit beim Kunden selbst abnehmen: Sie müssen weiterhin eigenständig mit den Kunden reden und eine Bindung mit ihm aufbauen. Allerdings ist die KI eine wertvolle Unterstüzung bei Tätigkeiten, die mit den eigentlichen Aufgaben im Vertrieb nichts zu tun haben, aber notwendig sind für den Vertriebsprozess sind.

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Hinweis: Die einzelnen Prompts zum Kopieren finden Sie jeweils am Ende jedes Unterpunkts.

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1. E-Mail-Verläufe zusammenfassen lassen

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Dass ChatGPT Texte zusammenfassen kann, schockiert inzwischen niemanden mehr. Doch haben Sie schonmal darüber nachgedacht, ganze E-Mail-Verläufe zusammenfassen zu lassen? Das spart mühsames Durchlesen der gesamten Korrespondenz und entlastet Mitarbeiter bei der Einarbeitung von neuen Projekten enorm!

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Prompt zum Kopieren

Bitte fasse mir die Kernpunkte des E-Mail-Verlaufs zusammen und teile mir [INFORMATIONEN] mit.

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2. Leadgenerierung

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Tausende von Euros ausgeben für eine Excelliste mit potenziellen Neukunden ist Schnee von gestern. Bei korrekter Eingabe, bekommen Sie von ChatGPT absolut kostenfrei geeignete Leads für Ihr Business!

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Link zum Kopieren

Liste mir [X] [Branchenunternehmen], die [Anforderung] haben.

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3. Besuchsberichte schreiben

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Jeder Vertriebsmitarbeiter träumt davon, Besuchsberichte per Fingerschnipsen erstellen zu lassen. Zum Glück ist das mit dem Chatbot ab jetzt möglich! Geben Sie der künstlichen Intelligenz lediglich ein paar Informationen zum Besuch, et voilà: Besuchsbericht fertig!

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Prompt zum Kopieren

Verfasse einen Besuchsbericht für den Besuch am [DATUM UND UHRZEIT] bei Kunde [KUNDE UND KONTAKTPERSON] in korrekter Form und in Fließtext mit diesen Informationen: [INFORMATION1], [INFORMATION2], [INFORMATION3].

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4. Angebote schreiben

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Das Erstellen von Angeboten ist mühsam und kostet guten Vertriebsmitarbeitern wertvolle Zeit, die Sie eigentlich für Kundentermine bräuchten. Mit ChatGPT haben Sie in Hand umdrehen ein geeignetes Angebot, dass nur noch darauf wartet, angenommen zu werden.

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Prompt zum Kopieren

Der Kunde [KUNDE], hat Interesse an [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG]. Bitte erstelle ein Angebot mit folgenden Informationen: [INFORMATION 1], [INFORMATION 2], [INFORMATION3]

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5. Einwandbehandlung

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ChatGPT ist nicht nur ein intelligenter Chat, sondern auch ein schlagfertiger Vertriebsmitarbeiter. Wenn Sie also Hilfe bei der Einwandbehandlung brauchen, ist ChatGPT der richtige Ansprechpartner.

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‍Prompts zum Kopieren

Wir sind ein Unternehmen in der [BRANCHE] und wollen unser Verkaufsskript ergänzen. Was kann ich sagen, wenn der Einwand kommt: "[EINWAND]"? Nenne einen konkreten Beispielsatz.

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Fazit

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ChatGPT kann für viele Anwendungsfälle im Vertrieb benutzt werden. Wir haben Ihnen nur wenige von vielen Möglichkeiten aufgezeigt. Falls Sie eine generelle Hilfestellung für den Umgang mit ChatGPT haben wollen, lesen Sie doch einen vorherigen Beitrag von uns. Dort erfahren Sie mehr über die Spielregeln mit dem künstlichen Chatassistenten und worauf Sie bei der Eingabe im Chatbot achten müssen.

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